Agrega una unidad
Crea una unidad individual en una propiedad y entiende qué campos mueven la facturación después.
Agrega una unidad
Una unidad es un departamento o casa dentro de una propiedad. Usa este camino cuando agregas una o dos unidades; para cargar un edificio completo, usa la carga masiva de unidades.
Antes de empezar
La propiedad ya debe existir. Ten a la mano los datos básicos de la unidad: número, piso, tamaño y su cuota mensual de mantenimiento.
Pasos
- Abre Unidades y selecciona Agregar unidad.
- En Crear nueva unidad, selecciona la propiedad y llena los campos obligatorios:
- Número de unidad, por ejemplo 101.
- Estado: Vacante, Ocupada o No disponible.
- Tipo: Estudio, 1 habitación, 2 habitaciones, 3 habitaciones o 4+ habitaciones.
- Piso y Área / Sq Ft, ambos números enteros.
- Cuota de mantenimiento: la cuota mensual de la unidad, cero o mayor.
- Campos opcionales: Dormitorios, Baños, Renta mensual, Monto / porcentaje de mora, Notas, y un inquilino si la unidad está ocupada.
- Selecciona Crear unidad. Verás Unidad creada correctamente y la unidad en la lista.
La cuota de mantenimiento importa
La cuota que capturas aquí es lo que ALPRO puede cobrarle a esta unidad cada mes, según cómo esté configurado el cargo mensual de la propiedad. Si la dejas en 0, ALPRO te pide confirmar: una unidad con cuota de $0 no genera cargo de mantenimiento. Ve Cómo se generan los cargos mensuales.
Ejemplo
A Ocean Tower A le llega su última unidad pendiente: la 1204, de 2 habitaciones en el piso 12, 1,150 sq ft, cuota de $850. Laura la crea como Vacante; cuando Sofía la compra, Laura la registra como propietaria y la unidad empieza a facturar a su cuenta.
Preguntas frecuentes
¿Puedo crear una unidad Ocupada sin inquilino? Sí, al crearla el inquilino es opcional. Cuando después edites una unidad ocupada, ALPRO exige que tenga un inquilino activo; asigna uno o cambia el estado.
¿Puedo cambiar el estado de una unidad después? Sí, desde la lista de unidades, con Cambiar estado. Cuando una unidad ocupada pasa a vacante o no disponible, ALPRO ofrece en el mismo paso Finalizar el arrendamiento activo del inquilino actual.
¿Qué significa No disponible? La unidad está apartada, por ejemplo durante una remodelación. No tiene inquilino, no lo exige, y sigue visible en la lista.