La página de Reportes
Los tres indicadores financieros en pantalla y los cuatro reportes descargables, y qué pregunta responde cada uno.
La página de Reportes
Abre Reportes en el menú lateral. La página tiene dos mitades: tres indicadores que lees en pantalla y cuatro reportes que descargas. Los Miembros de la Junta lo ven todo, en solo lectura, lo que la vuelve la página natural para las sesiones de junta.
Los tres indicadores
| Indicador | Qué responde | Marco de tiempo |
|---|---|---|
| Ingresos del período | Cuánto entró | El rango Desde y Hasta que elijas |
| Mora (hoy) | Cuánto está vencido en este momento | Hoy. El filtro de período no aplica |
| Cuentas por cobrar (hoy) | Todo lo que se debe, vencido o no | Hoy. El filtro de período no aplica |
Los ingresos respetan el período que selecciones; los otros dos son una foto de este momento. Si el rango muestra cero ingresos, la mora y las cuentas por cobrar siguen reflejando el estado de hoy.
Los cuatro reportes descargables
| Reporte | La pregunta que responde |
|---|---|
| Ingresos del mes | ¿Qué cobramos este mes y de dónde? |
| Morosidad | ¿Quién iba atrasado, y por cuánto, al cierre de un mes? |
| Cuentas por cobrar | Todo lo que se debe a una fecha, vencido o no |
| Órdenes de trabajo | ¿Qué mantenimiento hubo este mes y cuánto costó? |
Común a los cuatro
- Elige la Propiedad, el período y el Formato: CSV, PDF o Excel.
- Los archivos descargados salen siempre en inglés, sin importar el idioma en que tengas la aplicación, para que la asociación, su banco y sus auditores reciban siempre el mismo formato. Los encabezados y totales que cites de un archivo van en inglés tal cual.
- Los montos siempre llevan dos decimales.
- Si el período no tiene datos, el archivo se descarga de todos modos solo con encabezados, y la página te lo advierte antes.
Preguntas frecuentes
¿Por qué Mora y Cuentas por cobrar ignoran mi rango de fechas? Son saldos a un momento: lo que se debe ahora. Para un corte pasado, descarga el reporte de Morosidad o de Cuentas por cobrar con el corte que necesites.
¿Un Miembro de la Junta puede descargarlos? Sí. Los reportes están disponibles para los Miembros de la Junta en sus propiedades asignadas, en los mismos formatos.