VotacionesCrear una votaci贸n

Crear una votaci贸n


title: Crear una votaci贸n description: Redacta una moci贸n de junta o una votaci贸n de asamblea de propietarios: boleta, qu贸rum, regla de mayor铆a y ventana de votaci贸n. audience: Super Admin, Property Manager

Crear una votaci贸n

Las votaciones en ALPRO son formales: cada una lleva su qu贸rum, su regla de mayor铆a y su rastro de auditor铆a, para que el resultado se sostenga frente a la asociaci贸n. Crear una es un asistente de tres pasos; nada es visible para los votantes hasta que la abres.

Los dos tipos de votaci贸n

Tipo de votaci贸nQui茅n votaPeso
Moci贸n de boardLos miembros activos de la juntaUn miembro, un voto
Asamblea de ownersUna boleta por unidad (el propietario o su representante designado)El porcentaje de propiedad de la unidad

En una votaci贸n de asamblea, los porcentajes son participaciones de propiedad, no conteo de unidades: un penthouse con 2.50% pesa m谩s que tres unidades de 0.80%.

Pasos

Abre Votaciones y crea una moci贸n nueva. El asistente tiene tres pasos y guarda tu borrador autom谩ticamente.

Paso 1: Tipo y detalles

  • Elige el Tipo de votaci贸n y la propiedad.
  • Captura el T铆tulo de la moci贸n (aparecer谩 en el encabezado de la boleta oficial) y el Contexto y contenido de la moci贸n: el texto que leer谩n los votantes, hasta 2,000 caracteres.
  • Elige la Estructura de la boleta: S铆-No-Abstenci贸n, Opci贸n m煤ltiple (al menos 2 opciones) o Elecci贸n de candidatos.

Paso 2: Reglas y qu贸rum

  • El qu贸rum, como Porcentaje o como n煤mero. En una asamblea, el qu贸rum porcentual significa que esa parte de la propiedad elegible debe participar; en una moci贸n de junta, esa parte de los miembros elegibles.
  • La regla de mayor铆a: Mayor铆a simple, Dos tercios o Un谩nime.
  • La ventana de votaci贸n: cu谩ndo abre y su cierre programado.

Paso 3: Padr贸n de elegibles

Revisa el padr贸n: qui茅n es elegible, con su peso. En una asamblea, las unidades suspendidas quedan fuera del denominador del qu贸rum y el padr贸n lo muestra.

Guarda con Guardar borrador en cualquier punto, o abre la votaci贸n cuando todo est茅 listo. Al abrir, la boleta se env铆a por correo a cada votante elegible.

Consentimiento electr贸nico y papel

Cada residente decide c贸mo vota:

  • Con su Consentimiento al voto electr贸nico registrado, vota desde su portal.
  • Sin 茅l, vota en papel fuera del sistema, y tu equipo registra el resultado en papel. El padr贸n de consentimientos se puede exportar a CSV.

Ejemplo

La junta de Ocean Tower A necesita la aprobaci贸n de los propietarios para una cuota especial. Laura crea una votaci贸n de Asamblea de owners, boleta S铆-No-Abstenci贸n, titulada "Cuota especial para la reposici贸n del chiller", qu贸rum de 50% de la propiedad elegible, mayor铆a de Dos tercios, abierta 14 d铆as. Revisa el padr贸n de 180 unidades y abre la votaci贸n; cada propietario elegible recibe la boleta por correo.

Preguntas frecuentes

驴Puedo editar una votaci贸n despu茅s de abrirla? No. Las reglas, la boleta y el padr贸n se congelan al abrir; eso es lo que hace defendible el resultado. Para cambiar algo, crea una votaci贸n nueva. Tras una votaci贸n que termina sin qu贸rum, su creador puede usar Duplicar la moci贸n como nuevo borrador para relanzarla.

驴Las abstenciones cuentan? Para la participaci贸n del qu贸rum, s铆. Para la mayor铆a requerida, no.

驴Qui茅n ve un borrador? Solo el equipo. Los votantes no ven nada hasta que la votaci贸n abre.

Relacionado