Carga masiva de unidades
Carga todas las unidades de un edificio desde un archivo CSV o Excel, corrige con el archivo de errores y confirma.
Carga masiva de unidades
Cuando un edificio llega con decenas o cientos de unidades, no las crees una por una. Sube un solo archivo, deja que ALPRO valide cada fila, corrige lo que marque y confírmalas todas en una sola operación.
Antes de empezar
- La propiedad (o propiedades) ya debe existir en ALPRO. El archivo referencia cada propiedad por su nombre exacto.
- Necesitas los datos por unidad: número, estado, tipo, piso, pies cuadrados y cuota de mantenimiento como mínimo.
- El archivo puede ser CSV o Excel (.xlsx), de hasta 1,000 filas.
La plantilla y sus 13 columnas
En Unidades, selecciona Carga masiva y luego Descargar plantilla. La plantilla tiene 13 columnas; las primeras 7 son obligatorias en cada fila. Los encabezados del archivo van en inglés tal cual (son los nombres técnicos de la plantilla):
| Columna | Obligatoria | Qué va ahí |
|---|---|---|
propertyName | Sí | El nombre de la propiedad, exactamente como aparece en Propiedades. |
unitNumber | Sí | El número de unidad, por ejemplo 101. |
status | Sí | vacant, occupied o unavailable. |
type | Sí | studio, 1br, 2br, 3br o 4br_plus. |
floor | Sí | Número entero. |
squareFeet | Sí | Número entero. |
maintenanceFee | Sí | La cuota mensual de la unidad. Cero o mayor. |
bedrooms | No | Número de recámaras. |
bathrooms | No | Número de baños. |
rentAmount | No | Renta mensual, si la unidad está rentada. |
lateFee | No | Un monto de mora propio de la unidad. |
notes | No | Texto libre. |
ownershipPercentage | No | De 0 a 100, hasta cuatro decimales. Ve abajo. |
Pasos
- Abre Unidades y selecciona Carga masiva.
- Selecciona Descargar plantilla, llénala y guárdala.
- Elige tu archivo y selecciona Subir y validar. Todavía no se crea nada: ALPRO revisa cada fila y muestra una vista previa con el conteo de filas válidas y errores.
- Si hay errores, la vista previa marca cada fila que falla. Selecciona Descargar CSV de errores para obtener la lista de filas con la razón de cada una. Corrige esas filas en tu archivo y súbelo de nuevo.
- Cuando todas las filas son válidas, selecciona Confirmar unidades. Verás Unidades creadas correctamente y el resumen de cuántas se crearon.
Confirmar unidades permanece deshabilitado mientras alguna fila tenga error. La carga es todo o nada por diseño: nunca te quedas con medio edificio cargado.
El archivo de errores
Descargar CSV de errores te da una línea por fila fallida, con el número de fila y la razón. Las más comunes:
| Error | Cómo corregirlo |
|---|---|
| No se encontró ninguna propiedad llamada "..." | El propertyName no coincide con ninguna propiedad. Copia el nombre exacto desde Propiedades. |
| Varias propiedades coinciden con "..." | Dos propiedades comparten ese nombre. Usa el nombre exacto que aparece en la lista, con sus mayúsculas exactas. |
| No tienes acceso a la propiedad "..." | La propiedad existe pero está fuera de tu acceso. Pídeselo a tu Super Administrador. |
| La unidad "..." ya existe en la propiedad "..." | Esa unidad ya está en ALPRO. Quita la fila, o ve la nota del coeficiente abajo. |
| El número de unidad "..." ya aparece antes en este archivo | La misma unidad está dos veces en tu archivo. Deja una sola fila. |
| Al archivo le faltan encabezados requeridos | Se renombró o borró una columna obligatoria. Parte de nuevo de la plantilla. |
| El archivo excede el límite de 1,000 filas | Divide el archivo y súbelo por partes. |
Actualizar coeficientes
La carga tiene un único comportamiento de actualización: una fila de una unidad que ya existe y trae valor en ownershipPercentage no falla como duplicada. En su lugar actualiza solo el coeficiente de esa unidad y no cambia nada más. La vista previa marca esas filas con Actualiza el coeficiente, y el resumen final las cuenta por separado.
Ejemplo
Laura recibe la lista de unidades de Ocean Tower B: 180 unidades. Descarga la plantilla, pega los datos y sube el archivo. La vista previa muestra 177 filas válidas y 3 errores; el CSV de errores dice que dos filas repiten la unidad 902 y una fila dice "Ocean Twr B" en vez del nombre exacto de la propiedad. Corrige las tres filas, vuelve a subir, ve 180 filas válidas y selecciona Confirmar unidades.
Preguntas frecuentes
¿La carga también crea propietarios o inquilinos? No. Esta carga crea solo unidades. Los propietarios e inquilinos se cargan por separado.
¿Puedo usar la carga para editar unidades existentes? Solo el coeficiente, como se describe arriba. Cualquier otro cambio a una unidad existente se hace desde Unidades con Editar unidad.
¿Límite de filas? 1,000 por archivo. Los edificios más grandes van en varios archivos.