Reporte de ingresos del mes
Descarga la lista de pagos que una propiedad cobró en un mes, con totales por tipo de cargo y el remanente no aplicado.
Reporte de ingresos del mes
La pregunta que responde: ¿qué cobró esta propiedad en un mes, pago por pago? Es el reporte para conciliar contra el estado de cuenta del banco y para presentar la cobranza a la junta.
Descárgalo
- Abre Reportes y ve a la sección Ingresos del mes.
- Selecciona la Propiedad y el Período (mes y año).
- Elige el Formato: CSV, PDF o Excel, y selecciona Descargar.
El archivo se llama empezando con MonthlyIncome, seguido de la propiedad y el período. Su contenido va en inglés, como todos los descargables.
Qué trae
Un renglón por pago aplicado en el mes, con: Unit, Tenant, Payment Date, Covered Charge Types, Description, Amount Paid, Payment Method y Receipt #.
Al final, los totales:
- Total Collected: la suma del período.
- Unapplied payments: dinero recibido que no se aplicó a ningún cargo, es decir, remanentes que se volvieron crédito, con la cantidad de pagos que traen uno.
- Total Distinct Payments: cuántos pagos tuvo el mes.
Las versiones en PDF y Excel traen además un resumen por concepto, a dos columnas, Concept y Amount.
La letra chica
- Los pagos reversados están excluidos. Si un pago se registró y luego se reversó, no aparece y no suma.
- Los totales concuerdan con lo que Cargos y pagos muestra para el mismo período.
- Un mes sin pagos aplicados descarga un archivo solo con encabezados.
Ejemplo
El tesorero de Ocean Tower A le pide a Laura la cobranza de marzo. Laura descarga el Excel: 92 pagos, Total Collected de $81,350.00, Unapplied payments de $415.00 en 3 pagos. Esos $415.00 están como crédito en tres unidades y se consumirán solos contra los cargos de abril, así que el tesorero sabe que no hay que perseguirlos.
Preguntas frecuentes
¿Por qué no aparece un pago del 31 de marzo? Revisa su fecha de pago tal como se registró. El reporte va por la fecha de pago registrada en ALPRO, no por la fecha en que el banco lo procesó.
¿Qué es exactamente un pago no aplicado? Un remanente por pago de más. El propietario pagó más que sus cargos abiertos; el excedente quedó como crédito disponible. Ver Registrar un pago.