Reporte de cuentas por cobrar
Descarga todo lo que se le debe a una propiedad a una fecha elegida, vencido o no, con el desglose por tipo de cargo.
Reporte de cuentas por cobrar
La pregunta que responde: ¿cuánto le deben a esta propiedad a una fecha, contando todo lo abierto? A diferencia de Morosidad, que lista solo lo vencido, este reporte incluye cada cargo con saldo abierto, vencido o todavía en plazo. Es el número que piden los auditores y las juntas entrantes.
Descárgalo
- Abre Reportes y ve a la sección Cuentas por cobrar.
- Selecciona la Propiedad y la Fecha de corte (un día exacto, no solo un mes).
- Elige el Formato: CSV, PDF o Excel, y selecciona Descargar.
El archivo se llama empezando con AccountsReceivable, seguido de la propiedad y la fecha. Su contenido va en inglés, como todos los descargables.
Qué trae
Un renglón por cargo con saldo abierto al corte: Unit, Tenant, Charge Type, Description, Original Amount, Pending Amount, Issue Date, Due Date, Days Overdue y Status.
La columna Status tiene dos valores, derivados al corte:
- Pending: abierto pero aún en plazo a la fecha de corte.
- Overdue: abierto y ya vencido a la fecha de corte.
Al final, los totales: Total Accounts Receivable y Units with Open Balance. Los cargos anulados están excluidos.
¿Morosidad o cuentas por cobrar?
| Necesitas | Usa |
|---|---|
| Quién va atrasado y qué tan grave | Morosidad |
| El total que se debe, incluyendo lo que aún no vence | Cuentas por cobrar |
Los dos concuerdan por construcción: los renglones vencidos de este reporte son el reporte de morosidad. Cuentas por cobrar solo agrega los cargos abiertos que siguen en plazo.
Ejemplo
El auditor de la asociación pide las cuentas por cobrar al 31 de diciembre. Laura descarga el reporte con esa Fecha de corte exacta: Total Accounts Receivable de $31,200.00 en 41 unidades. $23,480.00 están vencidos y $7,720.00 son cargos de diciembre que al día 31 seguían en plazo.
Preguntas frecuentes
¿Por qué este total es mayor que el de morosidad del mismo mes? Porque agrega los cargos abiertos que aún no vencían al corte. Ambos excluyen cargos anulados, así que la parte vencida cuadra.
¿El crédito disponible reduce el total? No. El crédito se queda en la unidad hasta que un cargo lo consume. El reporte lista los saldos de los cargos tal como estaban al corte.