Reporte de 贸rdenes de trabajo
Descarga un mes de actividad de mantenimiento de una propiedad, con proveedores, fechas y costos por orden.
Reporte de 贸rdenes de trabajo
La pregunta que responde: 驴qu茅 mantenimiento hubo en esta propiedad este mes, qui茅n lo hizo y cu谩nto cost贸? Es el compa帽ero operativo de los reportes financieros: la junta ve el dinero en Ingresos del mes y el trabajo aqu铆.
Desc谩rgalo
- Abre Reportes y ve a la secci贸n 脫rdenes de trabajo.
- Selecciona la Propiedad, el mes y el a帽o.
- Opcional: acota por Estatus (Abierta, Asignada, En progreso, Completada, Cancelada) o deja Todos los estatus.
- Elige el Formato: CSV, PDF o Excel, y selecciona Descargar.
El archivo se llama empezando con WorkOrders, seguido de la propiedad y el per铆odo. Su contenido va en ingl茅s, como todos los descargables.
Qu茅 trae
Un rengl贸n por orden de trabajo creada en el mes elegido: WO #, Title, Unit, Requested By, Category, Priority, Status, Created Date, Assigned Date, Completed Date, Assigned Vendor, Estimated Cost y Final Cost.
Al final, los totales: Total WOs, un conteo por estatus y por prioridad presentes en el mes, y Total Cost of Completed WOs.
La letra chica
- El mes filtra por fecha de creaci贸n. Una orden abierta en marzo y completada en abril pertenece al reporte de marzo, con su fecha de cierre de abril en su rengl贸n.
- La columna Assigned Vendor refleja la asignaci贸n vigente. Si la orden cambi贸 de proveedor en el camino, el archivo muestra el asignado ahora.
- Un costo que nunca se captur贸 sale como celda vac铆a, no como cero. Los ceros de los totales son ceros reales.
Ejemplo
La junta de Ocean Tower A pregunta cu谩nto cost贸 el incidente del elevador. Laura descarga las 贸rdenes de marzo en Excel: 27 renglones, entre ellos la WO 2104, "Elevator 2 motor replacement", prioridad Urgent, proveedor Miami Lifts LLC, Final Cost de $8,400.00. El Total Cost of Completed WOs del mes: $12,150.00.
Preguntas frecuentes
El filtro de estatus tiene cinco opciones pero mi archivo muestra otros estatus. El archivo refleja el estatus real de cada orden, incluidos los intermedios como Submitted o Closed. El filtro acota la descarga; Todos los estatus trae todo.
驴Costo estimado o final: cu谩l usan los totales? El total del mes suma el Final Cost de las 贸rdenes completadas.