Crea una propiedad
Da de alta un edificio en ALPRO, elige su zona horaria y decide lo b谩sico de su facturaci贸n desde el d铆a uno.
Crea una propiedad
Una propiedad es un edificio o comunidad que administras. Crearla toma un minuto; esta p谩gina tambi茅n te dice qu茅 decisiones conviene tomar al momento de crearla para que la facturaci贸n arranque bien.
Antes de empezar
Necesitas un rol que pueda administrar propiedades (Super Administrador o Administrador de Propiedades). Los Miembros de la Junta pueden ver las propiedades, pero no crearlas.
Pasos
- Abre Propiedades y selecciona Nueva Propiedad.
- En Identificaci贸n, escribe el Nombre de la Propiedad y la Direcci贸n. Ambos son obligatorios.
- Elige la Zona horaria. La predeterminada es America/New_York. ALPRO la usa para calcular las fechas locales de vencimiento de los recordatorios de pago.
- Opcional: expande Configuraci贸n de pagos (opcional) para definir c贸mo factura esta propiedad. Si la dejas cerrada, aplican los valores por defecto: los pagos se aplican a los cargos m谩s antiguos primero (FIFO), los cargos se generan el d铆a 1 del mes, vencen 10 d铆as despu茅s y no se cobra recargo.
- Opcional: agrega una Foto de la Propiedad y un Logotipo de la Propiedad.
- Selecciona Nueva Propiedad para guardar. Ver谩s Propiedad creada exitosamente y el edificio nuevo en la lista.
Despu茅s de crearla
- Agrega sus unidades, una por una o todas de golpe: ve Carga masiva de unidades.
- Afina la facturaci贸n cuando quieras desde la Configuraci贸n de la propiedad: zona horaria, recargos, configuraci贸n de pagos, conceptos del cargo mensual y recordatorios de pago. Ve Configuraci贸n de la propiedad.
Ejemplo
Laura crea Ocean Tower A para Miami Beach. Escribe el nombre y la direcci贸n, deja la zona horaria America/New_York, y expande Configuraci贸n de pagos (opcional) para poner el d铆a de generaci贸n en 1 y el plazo de vencimiento en 15 d铆as, porque eso aprob贸 la asociaci贸n. La foto la deja para despu茅s; se puede agregar al editar la propiedad.
Preguntas frecuentes
Me sali贸 una advertencia de nombre duplicado. 驴Puedo guardar? S铆. ALPRO te avisa que ya existe una propiedad con ese nombre en tu organizaci贸n, pero no te bloquea. Prefiere nombres distintos: varias pantallas y cargas buscan las propiedades por nombre.
驴Puedo apagar una propiedad? Un Super Administrador puede desactivarla desde la lista. Una propiedad desactivada deja de generar cargos y de aceptar reservas nuevas, y el cambio exige una Justificaci贸n escrita. Al activarla de nuevo, ambas cosas se reanudan.
驴Puedo eliminar una propiedad? Existe la acci贸n de eliminar y no se puede deshacer. Si el edificio tuvo actividad, mejor desact铆valo para que el historial se conserve.