Conducir y cerrar una votaci贸n
Monitorea la participaci贸n mientras la votaci贸n est谩 abierta, registra votos en papel, ci茅rrala y lee el resultado certificado.
Conducir y cerrar una votaci贸n
Con la votaci贸n abierta, tu trabajo es llevar la participaci贸n por encima del qu贸rum, registrar los votos que llegan en papel y cerrar a tiempo. ALPRO mantiene las boletas selladas durante todo el proceso.
Mientras la votaci贸n est谩 abierta
El monitor de la votaci贸n muestra la participaci贸n contra el qu贸rum en tiempo real: cu谩ntas unidades o miembros elegibles ya emitieron, con su peso, y qui茅n sigue pendiente. Lo que nunca muestra es c贸mo vot贸 cada quien: las boletas quedan selladas hasta el cierre de la votaci贸n, y las elecciones individuales no se revelan nunca, ni siquiera despu茅s.
Los correos de boleta se rastrean por votante, as铆 que puedes ver qui茅n recibi贸 el suyo y reenviar donde haga falta.
Registrar un voto en papel
Algunos propietarios votan en papel, fuera del sistema: quienes no tienen consentimiento electr贸nico, o quien lleva una boleta f铆sica a la asamblea. Reg铆stralo con Registrar resultado en papel en el rengl贸n de la unidad.
Tres cosas que saber, porque son exactamente lo que explicar谩s en una asamblea:
- El registro guarda que la unidad vot贸 en papel, qui茅n lo registr贸 y cu谩ndo. Nunca guarda la boleta ni su contenido.
- No se puede deshacer, y la unidad ya no puede votar electr贸nicamente (una unidad, un voto, sea cual sea el canal).
- Los votos en papel cuentan para la participaci贸n y el qu贸rum, pero quedan fuera del c贸mputo electr贸nico. La p谩gina de resultados lo dice expl铆citamente, con los Canales de voto: boletas electr贸nicas contra papel registrado. Las boletas de papel se cuentan fuera de ALPRO, seg煤n el procedimiento de la asamblea.
Cerrar la votaci贸n
Una votaci贸n cierra sola en su fin programado, o puedes cerrarla antes desde Cerrar esta votaci贸n. El cierre es permanente: termina la recepci贸n de boletas, calcula el c贸mputo por primera vez y congela el resultado.
Si cierras antes de tiempo, ALPRO te advierte qu茅 significa en ese momento: qu贸rum ya alcanzado pero votantes pendientes que quedan fuera, o qu贸rum no alcanzado y la moci贸n cerrando como Sin qu贸rum. Los cierres anticipados exigen un Motivo del cierre por escrito, que queda registrado y se muestra con el resultado.
Al cerrar, en orden: las boletas se bloquean, se calcula el c贸mputo, el resultado (padr贸n, pesos, qu贸rum, c贸mputo y regla aplicada) queda sellado, y los votantes elegibles reciben el resultado por correo.
Leer el resultado
La p谩gina de resultado est谩 escrita para mostrarse a la asociaci贸n:
- El desenlace: Aprobada, Rechazada, empate (rechazada por defecto) o Sin qu贸rum.
- Participaci贸n y qu贸rum, con pesos. Las abstenciones cuentan para la participaci贸n, no para la mayor铆a.
- El c贸mputo por opci贸n. Las boletas individuales siguen selladas: ning煤n rol, ni el Super Administrador, puede ver c贸mo vot贸 una unidad o un miembro.
- La bit谩cora certificada: qui茅n abri贸 y cerr贸, cu谩ndo, desde d贸nde, y el hash del resultado que prueba que no se alter贸 desde el cierre.
Desde ah铆 puedes Exportar resultado, Descargar acta, Imprimir resumen y reenviar los correos del resultado.
Ejemplo
La votaci贸n de la cuota del chiller llega a su 煤ltimo d铆a con 46% de participaci贸n contra un qu贸rum de 50%. Laura revisa el monitor, ve 12 unidades pendientes con correo entregado, y la junta les llama. Dos propietarios llevan boletas de papel a la oficina; Laura registra ambas unidades con Registrar resultado en papel. La participaci贸n cierra en 53%, la votaci贸n cierra en su fecha, y la p谩gina de resultado muestra Aprobada con la regla de dos tercios cumplida, se帽alando que 2 unidades votaron en papel fuera del c贸mputo electr贸nico.
Preguntas frecuentes
Un propietario dice que ya vot贸 pero quiere cambiar su voto. 驴Se puede? Mientras la votaci贸n est谩 abierta, un votante electr贸nico puede volver a su boleta. Un registro en papel no se puede cambiar ni deshacer.
El presidente de la junta quiere saber qui茅n vot贸 en contra. ALPRO no puede mostrar eso, por dise帽o, a nadie. El acta muestra el c贸mputo, la participaci贸n y la bit谩cora, nunca elecciones individuales.
驴Qu茅 pasa si llegamos al cierre programado sin qu贸rum? La moci贸n cierra como Sin qu贸rum y no se resuelve. Su creador puede duplicarla como nuevo borrador y relanzarla, que adem谩s es el momento de juntar m谩s consentimientos electr贸nicos.